Milyen dokumentumok szükségesek egy pályázathoz?
Az EU és hazai pályázatok benyújtásához számos dokumentumot kell összegyűjteni. Az alábbi lista a leggyakrabban kért dokumentumokat tartalmazza - az egyes pályázatok ettől eltérő vagy további iratokat is kérhetnek. A teljes pályázási folyamatról a hogyan pályázzunk útmutatóban olvashat.
Alapdokumentumok (szinte minden pályázathoz)
| Dokumentum | Hol szerezhető be? | Költség | Érvényesség |
|---|---|---|---|
| Cégkivonat (30 napnál nem régebbi) | e-cegjegyzek.hu vagy céginformációs szolgálat | Ingyenes (hiteles: 5 000 Ft) | 30 nap |
| Mérleg és eredménykimutatás (utolsó 2 év) | Könyvelőtől | Könyvelői díj | Utolsó lezárt év |
| NAV adóigazolás (köztartozásmentesség) | NAV ügyfélszolgálat / NAV Online | Ingyenes | 30 nap |
| Bankszámlakivonat (önerő igazolás) | Számlavezetőbank | Ingyenes - 3 000 Ft | 30 nap |
| Vállalkozás bemutatása | Saját készítés | Ingyenes | - |
| Alapító okirat / társasági szerződés | Saját archívum | Ingyenes | - |
Projekt-specifikus dokumentumok
| Dokumentum | Mikor szükséges? | Költség |
|---|---|---|
| Részletes költségvetés | Minden pályázatnál | Saját v. pályázatíró: 0-200K Ft |
| Üzleti terv | A legtöbb KKV pályázatnál | Saját v. tanácsadó: 0-300K Ft |
| Megvalósíthatósági tanulmány | 20M Ft feletti projektek | 200-500K Ft |
| Energetikai tanúsítvány/audit | Energia pályázatok | 100-300K Ft |
| Építési engedély | Építési beruházások | 50-200K Ft |
| Szállítói ajánlatok (min. 3 db) | Eszköz-/szolgáltatás beszerzés | Ingyenes |
| Közbeszerzési dokumentáció | Önkormányzati pályázatok | 500K-2M Ft |
Nem biztos benne, hogy jogosult? Ellenőrizze 2 perc alatt, ingyen →
Nyilatkozatok és igazolások
- Nyilatkozat a KKV státuszról (KKV minősítő nyilatkozat)
- De minimis nyilatkozat (csekély összegű támogatásokról)
- Összeférhetetlenségi nyilatkozat
- Nyilatkozat köztartozásmentességről
- Nyilatkozat kettős finanszírozás kizárásáról
- Adatkezelési hozzájárulás
- Testületi határozat (önkormányzatok, civil szervezetek esetén)
Fontos: A dokumentumok érvényességi ideje általában 30 nap. Ne gyűjtse össze túl korán - a benyújtáskor érvényesnek kell lenniük!
Tippek a dokumentumgyűjtéshez
- Készítsen listát: Az adott pályázat útmutatója pontosan felsorolja a szükséges iratokat
- Időzítés: Kezdje a hosszabb átfutású dokumentumokkal (energetikai audit, megvalósíthatósági tanulmány)
- 30 napos szabály: A cégkivonatot, NAV igazolást és bankszámlakivonatot a benyújtás előtt 1-2 héttel szerezze be
- Digitális formátum: Minden dokumentum PDF formátumban szükséges az online benyújtáshoz
- Mentse el: A legtöbb dokumentum újra felhasználható következő pályázatoknál
Egyéni vállalkozó különleges dokumentumai
- Egyéni vállalkozói igazolvány (vagy nyilvántartási szám)
- Személyi igazolvány másolat
- SZJA bevallás (mérleg és eredménykimutatás helyett)
- Vállalkozói bankszámlakivonat